Det er behov for et nytt tale- og voteringssystem til gjennomføring av politiske møter. Et tale- og voteringssystem benyttes i politiske møter for at de folkevalgte skal få skrevet seg på talerlisten, få sendt inn forslag til sakene, se hvilke forslag som er innsendt, og få votert over sakene på dagsorden.Det er også behov for en løsning som kan lagre og presentere opptak fra politiske møter, herunder teksting av politiske møter.
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
DRAMMEN KOMMUNE
921234554
Engene 1
DRAMMEN
3008
NO
Kontaktperson: Lars-Erik Olsen
E-post: lars.erik.olsen@drammen.kommune.no
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/206823445.aspx
Nettsted kjøperprofil: https://www.drammen.kommune.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/206823445.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/206823445.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Anskaffelse av systemstøtte til gjennomføring av politiske møter
Referansenummer: 23/25072
II.1.2) Hoved-CPV-kode
72268000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Det er behov for et nytt tale- og voteringssystem til gjennomføring av politiske møter. Et tale- og voteringssystem benyttes i politiske møter for at de folkevalgte skal få skrevet seg på talerlisten, få sendt inn forslag til sakene, se hvilke forslag som er innsendt, og få votert over sakene på dagsorden.
Det er også behov for en løsning som kan lagre og presentere opptak fra politiske møter, herunder teksting av politiske møter.
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Ja
Tilbud kan gis på alle delkontrakter
II.2) Beskrivelse
Delkontrakt nr: 1
II.2.1) Tittel
Systemstøtte til håndtering av tale og votering i forbindelse med politiske møter
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
48000000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Anskaffelsen skal sikre:
- Et brukervennlig system for alle bruker. Dette gjelder blant annet
-- Politikerne
-- Som skal skrive seg på talerliste
-- Votere
-- Registrere nye forslag
- Politisk sekretariat
-- Som må kunne endre og legge inn nye forslag
- En brukervennlig løsning for taletid
-- Politisk sekretariat må kunne endre og tilpasse taletiden dersom dette endrer seg i møtene
- En løsning som blant annet har, automatiserte prosesser for:
-- Generering av protokoll
-- Automatisk varainnkalling
-- Automatisk møteinnkalling
- Et system som kan integreres mot kommunens saks- og arkivsystem for å hente saksliste og saker
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 36
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Delkontrakt nr: 2
II.2.1) Tittel
Lagring og presentasjon av streaming fra politiske møter
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
48000000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Drammen kommune produserer egne sendinger fra politiske møter. Denne anskaffelsen skal sikre:
- Et system som ivaretar teksting av politiske møter
- Muligheter for å koble til standard API fra systemet, slik at data kan overføres i ønsket format til streamingen
- Et system som gir en offentlig visningsside for streamingen med informasjon om
-- Hvilket møte det er
-- Sak og saksnummer
-- Talerliste
-- Replikkliste
-- Voteringsforslag
-- Voteringsresultat
- En løsning for arkiv/lagring av opptak av politiske møter
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 36
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
04/09/2023
Lokal tid: 09:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 6 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
04/09/2023
Lokal tid: 09:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Drammen tingrett
Postboks 1066 Bragernes
Drammen
3001
NO
E-post: drammen.tingrett@domstol.no
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
03/07/2023